Οι υποψήφιοι για την πρυτανεία είναι τρεις, ενώ για τις τέσσερις αντιπρυτανείες ερίζουν οκτώ υποψήφιοι, στις πρυτανικές εκλογές του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν στις 8 Νοεμβρίου.
Η κατάθεση υποψηφιοτήτων έληξε το μεσημέρι της Δευτέρας 23 Οκτωβρίου και με βάση τις αιτήσεις που κατατέθηκαν είναι τρεις υποψήφιοι για την πρυτανεία και οκτώ υποψήφιοι αντιπρυτάνεις. Ειδικότερα: την πρυτανεία διεκδικούν οι Στέργιος Γκανάτσιος, πρώην Πρόεδρος του Ιδρύματος την περίοδο 2000-2008, Καθηγητής Ηλεκτρολόγων – Μηχανικών και Πρόεδρος του Τμήματος, Παρασκευή Μητλιάγκα, αντιπρύτανης στην τρέχουσα θητεία, Καθηγήτρια Γεωπονίας και Πρόεδρος του εν λόγω Τμήματος στη Φλώρινα και Σεραφείμ Σαββίδης, Καθηγητής Τμήματος Μηχανικών Περιβάλλοντος και Πρόεδρος του Τμήματος Νοσηλευτικής Πτολεμαΐδας. Να σημειωθεί ότι ο απερχόμενος πρύτανης Νίκος Ασημόπουλος, δεν έχει το δικαίωμα να είναι υποψήφιος, με βάση το νέο νόμο 4485/2017.
Για τις τέσσερις θέσεις αντιπρυτάνεων έχουν καταθέσει αίτηση υποψηφιότητας οι: Νίκος Ταουσανίδης, Αναπληρωτής Καθηγητής Μηχανολόγων – Μηχανικών, Ελισάβετ Αμανατίδου, Καθηγήτρια Μηχανικών Περιβάλλοντος, Στέργιος Μαρόπουλος, Καθηγητής Μηχανολόγων – Μηχανικών και Πρόεδρος του Τμήματος, Κωνσταντίνος Παρίσης, Καθηγητής Ηλεκτρολόγων Μηχανικών, Νίκος Σαριαννίδης, Καθηγητής Λογιστικής Χρηματοοικονομικών και Πρόεδρος του Τμήματος, ο Δημήτρης Ζησόπουλος, Καθηγητής Διοίκησης Επιχειρήσεων, Ιωάννης Παπαδόπουλος, Αναπληρωτής Καθηγητής Τεχνολόγων Γεωπόνων Φλώρινας και Γεωργία Χαριτούδη, Καθηγήτρια Διοίκησης Επιχειρήσεων, απερχόμενη αντιπρύτανης.
Με βάση το νόμο, στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας εκλέγεται ο πρύτανης και 4 αντιπρυτάνεις. Να σημειωθεί ότι ο πρύτανης εκλέγεται με απόλυτη πλειοψηφία. Αν δεν υπάρξει απόλυτη πλειοψηφία η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται την επόμενη ημέρα μεταξύ των δύο πρώτων. Αντιπρυτάνεις εκλέγονται οι τέσσερις πρώτοι.
Το εκλογικό σώμα του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας που θα εκλέξει πρύτανη και αντιπρυτάνεις αποτελείται από 219 ψηφοφόρους, οι οποίοι χωρίζονται σε δύο κατηγορίες. Μέλη ΔΕΠ είναι 98 άτομα και διοικητικοί, ΕΔΗΠ, ΕΤΕΠ είναι 119 άτομα. Η ψήφος μεταξύ των δύο κατηγοριών δεν έχει την ίδια βαρύτητα. Για κάθε μέλος ΔΕΠ η ψήφος μετράει «ολόκληρη», ενώ για την δεύτερη κατηγορία 6 ψήφοι ισοδυναμούν με 1 ψήφο μελών ΔΕΠ.