Ο Βασίλης Σκουλάκης, HR της KEYVOTO, Μετά – Διδάκτορας & Διδάκτορας Ανθρώπινου Δυναμικού στο Πανεπιστήμιο Atlantic International University, συνεχίζει να μοιράζεται τη γνώση του με το κοινό μέσα από τη στήλη “Μην τα Ξαναλέμε”, κάθε Παρασκευή στην εκπομπή του True Story “Ζουν Ανάμεσά Μας”. Η τελευταία συζήτηση αφορούσε ένα από τα πιο επίκαιρα και σημαντικά θέματα της σύγχρονης ζωής: τη διαχείριση χρόνου και προτεραιοτήτων.
Για πολλούς από εμάς, η καθημερινότητα είναι γεμάτη από άγχη και δυσκολίες λόγω της υπερφόρτωσης με διάφορα tasks και υποχρεώσεις. Το βασικό πρόβλημα, είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να ιεραρχήσουν τις προτεραιότητές τους. “Χανόμαστε, πνιγόμαστε,”, προσδιορίζοντας τον αγώνα για αποτελεσματική διαχείριση χρόνου ως μία καθημερινή πρόκληση, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο.
Η κακή διαχείριση του χρόνου έχει άμεσες συνέπειες στη διάθεση και την ψυχολογία μας, προκαλώντας άγχη και αναστάτωση, ενώ στο επαγγελματικό περιβάλλον, μπορεί να οδηγήσει σε υποβαθμισμένη παραγωγικότητα και ανεπαρκή αποτελέσματα.
Υπάρχουν, όμως, πρακτικές στρατηγικές για τη βελτίωση της διαχείρισης χρόνου. Αρχικά, η καλή οργάνωση της ημέρας μας ξεκινά με τη λίστα των καθηκόντων. Είναι σημαντικό να μην προσπαθούμε να κάνουμε πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά να εστιάζουμε σε 2-3 σημαντικά task κάθε ημέρα, που θα μας φέρουν τα μεγαλύτερα αποτελέσματα. Το 20% των καθηκόντων μας συνήθως αποδίδει το 80% των τελικών αποτελεσμάτων.
Ένα ακόμη σημαντικό εργαλείο για την οργάνωση είναι η δημιουργία μιας λίστας το προηγούμενο βράδυ. Η συγγραφή των βασικών δραστηριοτήτων για την επόμενη ημέρα, με ξεκάθαρη ιεράρχηση, βοηθά στην αποφυγή αναβλητικότητας και επιτρέπει την εστίαση σε αυτά που πραγματικά μετράνε.
Η διαχείριση χρόνου είναι ένα θέμα που απαιτεί εμπειρία και συνεχιζόμενη προσπάθεια. Με την πάροδο του χρόνου, οι άνθρωποι μαθαίνουν να κατανοούν καλύτερα ποιες είναι οι αληθινές τους προτεραιότητες και πώς να τις διαχειριστούν σωστά.
Εξίσου σημαντική είναι και η επιμονή στην αλλαγή των κακών συνηθειών. Το να σπάσουμε τις κακές μας συνήθειες και να διαμορφώσουμε νέες, υγιείς, απαιτεί συνεχιζόμενη προσπάθεια και αρκετό χρόνο. Οι αλλαγές δεν είναι εύκολες, αλλά είναι απαραίτητες για την προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξή μας. Η στρατηγική είναι να επικεντρωθούμε στις πιο σημαντικές δραστηριότητες της ημέρας και να μην αφήνουμε τον εαυτό μας να παρασυρθεί από τα λιγότερο σημαντικά ζητήματα.
Η στρατηγική διαχείρισης χρόνου είναι εξίσου σημαντική και στον επαγγελματικό χώρο. Η σωστή προτεραιοποίηση των καθηκόντων επηρεάζει την απόδοση του εργαζομένου και τη συνολική παραγωγικότητα της ομάδας. Αν δεν υπάρχει σωστή ιεράρχηση, ακόμη και οι εργαζόμενοι που είναι πολύ καλοί στη δουλειά τους ενδέχεται να μην αποδίδουν τα μέγιστα, διότι ασχολούνται με tasks που δεν έχουν την επιρροή και την απόδοση που απαιτεί το έργο τους.
Το πιο σημαντικό αγαθό στη ζωή μας είναι ο χρόνος. Με σωστή διαχείριση, μπορούμε να εξασφαλίσουμε ότι κάθε στιγμή θα έχει την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση. Η συνειδητοποίηση της αξίας του χρόνου και η ανάγκη για σωστή διαχείριση των καθημερινών μας υποχρεώσεων είναι το κλειδί για την επιτυχία, τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική ζωή.
