Η λειτουργία της αναμένεται στις αρχές του 2017, αφού πρώτα καταγραφεί και μεταφερθεί το πολύτιμο αρχειακό υλικό
Στις 28 Αυγούστου τρέχοντος έτους παραδίδεται το κτιριακό συγκρότημα της σύγχρονης βιβλιοθήκης του δήμου Κοζάνης, έργο σταθμός για την ιστορία, τα γράμματα και τον πολιτισμό της περιοχής, το οποίο ολοκληρώνεται στην ώρα του, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της σύμβασης.
Η παράδοση του κτιρίου δεν σημαίνει και παράλληλη λειτουργία στις νέες εγκαταστάσεις, καθώς απαιτείται καταγραφή και μεταφορά του πολύτιμου ιστορικού αρχειακού υλικού, διαδικασία πολύ σοβαρή, η οποία θα πάρει χρόνο. Η νέα βιβλιοθήκη εκτιμάται ότι θα τεθεί σε λειτουργία στις αρχές του 2017. Η βιβλιοθήκη – κόσμημα κτίστηκε σε οικόπεδο σχεδόν τριών στρεμμάτων, στο αναθεωρημένο σχέδιο πόλης στην Κοζάνη, στο χώρο των αποθηκών του γεωργικού συνεταιρισμού, όπου σήμερα υψώνεται ένα σύνθετο κτιριακό συγκρότημα, το οποίο θα στεγάσει τη νέα Δημοτική Βιβλιοθήκη και τον Εκθεσιακό Χώρο της βιβλιοθήκης Κοζάνης. Ο προϋπολογισμός του έργου ήταν 13,4 εκ. ευρώ και με την έκπτωση το τελικό ποσό της σύμβασης μειώθηκε σε 7.340.874,03 ευρώ.
Το κτιριακό συγκρότημα απαρτίζεται από τέσσερα επιμέρους κτίρια διαχωρισμένα μεταξύ τους με αντισεισμικό αρμό και αναπτύσσεται σε τέσσερα επίπεδα πλήρως διαμπερή με διασφαλισμένη επικοινωνία μεταξύ τους σε κάθε επίπεδο. Τα δύο κτίρια με πρόσοψη επί της οδού Δαβάκη προβλέπονται ως οι κύριοι χώροι της Βιβλιοθήκης, το μεσαίο κτίριο προβλέπεται ως κτίριο χώρου υποδοχής και το τέταρτο κτίριο στην νότια πλευρά του οικοπέδου προς την οδό Παπανδρέου προβλέπεται αποκλειστικά ως εκθεσιακός χώρος μουσείου. Η κύρια προσπέλαση του συγκροτήματος γίνεται από την οδό Δαβάκη, απέναντι από την είσοδο του δημοτικού κήπου Κοζάνης.
Το κτιριακό συγκρότημα αναπτύσσεται και ειδικότερα:
Στο Β’ υπόγειο αναπτύσσονται όλες οι Η/Μ εγκαταστάσεις (430,00 m2), οι αμιγείς αποθηκευτικοί χώροι του Μουσείου (440,00 m2), και ο χώρος στάθμευσης (1.160,00 m2) με είσοδο του χώρου στάθμευσης (140,00 m2).
Στο Α’ υπόγειο αναπτύσσονται ορισμένοι εκθεσιακοί χώροι του μουσείου (590,00 m2), γραφειακοί χώροι του μουσείου (75,00 m2), η παιδική βιβλιοθήκη (215,00 m2), τα γραφεία της διοίκησης (150,00 m2), η αίθουσα φύλαξης των πολύτιμων εγγράφων και παλαιτύπων (500,00 m2) και χώρος εκδηλώσεων (230,00 m2).
Στο ισόγειο αναπτύσσεται ο χώρος υποδοχής (435,00 m2) που θα περιλαμβάνει, καθιστικό , χώρους υγιεινής, χώρο πληροφοριών και το πωλητήριο του μουσείου. Συνεπίπεδα με το χώρο αυτό οργανώνεται ο κύριος χώρος του Μουσείου (440,00 m2), ο οποίος λόγω του μεγάλου ύψους του, επιτρέπει την ανάπτυξη και ενός εξώστη (185,00 m2) ως επιπλέον εκθεσιακού χώρου. Η βιβλιοθήκη στο επίπεδο του ισόγειου έχει επιφάνεια 430,00 m2.Ο χώρος που περιλαμβάνει το café, το αμφιθέατρο και την βοηθητική αίθουσα σεμιναρίων είναι συνολικά 360,00 m2.
Στον όροφο αναπτύσσονται οι κύριοι χώροι αναγνωστηρίου επιφάνειας 860,00 m2 με έναν επιπλέον χώρο αναγνωστηρίου σε πατάρι επιφάνειας 200,00 m2.
Επιπλέον της κύριας σύμβασης με την οποία εκτελούνται οι εργασίες της κατασκευής του κτιριακού συγκροτήματος της Νέας Δημοτικής Βιβλιοθήκης και του Εκθεσιακού χώρου, είναι σε εξέλιξη και η διενέργεια του υποέργου της προμήθειας του κινητού εξοπλισμού η οποία υλοποιείται τμηματικώς, καθώς και του υποέργου της μουσειολογικής μελέτης και της εφαρμογής αυτής, συνολικού προϋπολογισμού 1.600.000,00 €.
Τα συγκεκριμένα υποέργα αναμένεται να αποπερατωθούν έως τα μέσα του 2017.
Η μεταφορά του πολύτιμου υλικού από την παλιά βιβλιοθήκη στην καινούργια είναι μία πολύ σημαντική διαδικασία. Αναμένεται να γίνει διαγωνισμός για την απογραφή όλου του αρχειακού υλικού, το οποίο μόλις θα απογράφεται θα μεταφέρεται στις νέες εγκαταστάσεις. Η μεταφορά θα γίνει παρουσία της αστυνομίας και υπό την επίβλεψη αρμοδίων του υπουργείου Πολιτισμού, καθώς η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη του δήμου Κοζάνης έχει χαρακτηριστεί «ιστορική» και διαθέτει μεγάλης αξίας κειμήλια, όπως η Χάρτα του Ρήγα, παλιά χειρόγραφα, ιστορικά αρχεία κ.λ.π., επομένως θα ληφθούν αυστηρά μέτρα ασφαλείας.
Για τη λειτουργία στις νέες εγκαταστάσεις θα χρειαστεί πρόσθετο προσωπικό, το οποίο θα καλυφθεί με νέες προσλήψεις και με εσωτερικές μετακινήσεις του προσωπικού του δήμου. Εκτιμάται ότι απαιτούνται από 22 έως 40 άτομα για την κάλυψη των αναγκών της νέας βιβλιοθήκης.
