Με τον όρο MyDATΑ που έχει μπει πλέον δυναμικά στη ζωή μας, εννοούμε πλέον την υποχρέωση που έχουν όλοι οι επιτηδευματίες, να στέλνουν σε τακτική βάση στην ΑΑΔΕ (και κάθε μέρα ή και κάθε λεπτό) τα στοιχεία για τα έσοδα που εισπράττουν από πωλήσεις προς τους πελάτες τους. Και επείγει συνεπώς να μάθουν άμεσα όλοι, πώς και πότε ακριβώς θα πρέπει να το κάνουν.
Στην πλατφόρμα με την ονομασία myDATA θα τηρούνται στοιχεία των συναλλαγών των επιχειρήσεων, καθώς και οι εγγραφές που προσδιορίζουν το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα.
Για την ΑΑΔΕ θεωρείται ένα σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού των σχέσεων ΑΑΔΕ – επιχειρήσεων, συνεργασίας μεταξύ των επιχειρήσεων σε ένα ψηφιακό περιβάλλον. Οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν μεταξύ άλλων για την καλύτερη στόχευση των φορολογικών ελέγχων, την άμεση ενημέρωση της φορολογικής διοίκησης, τον περιορισμό της φοροδιαφυγής που αφορά πλαστά ή εικονικά τιμολόγια.
Στην πλατφόρμα θα υπάρχουν το αναλυτικό και το συνοπτικό βιβλίο, στο οποίο θα φαίνονται οι συναλλαγές και οι λοιπές εγγραφές. Υπόχρεες είναι όλες οι επιχειρήσεις, όλες οι οντότητες. Μοναδικές εξαιρέσεις είναι το Δημόσιο και οι Ιερές μονές του Αγ.Όρους.
Στην πράξη, η επιχείρηση ή ο ελεύθερος επαγγελματίας αποστέλλει ηλεκτρονικά στην Α.Α.Δ.Ε. τα τιμολόγια και τις αποδείξεις του, τηρώντας στο myDATA τα φορολογικά ηλεκτρονικά βιβλία του και παρέχοντας μέσω αυτών την ευχέρεια στη φορολογική διοίκηση να ελέγχει και να διασταυρώνει αυτόματα τα δικά του τιμολόγια που εξέδωσε και έλαβαν οι πελάτες του, αλλά και τα τιμολόγια που παρέλαβε ο ίδιος και εξέδωσαν οι προμηθευτές του. Σε καμία περίπτωση δεν καταργούνται τα βιβλία των επιχειρήσεων, όπως τα τηρεί ο λογιστής, ούτε αντικαθίστανται από τα δεδομένα που αναρτώνται στην πλατφόρμα myDATA.
Υπάρχουν συγκεκριμένοι τρόποι διαβίβασης, που ονομάζονται κανάλια διαβίβασης. Τα κανάλια αυτά είναι:
– Λογιστικό – εμπορικό πρόγραμμα επιχείρησης
– Ειδική φόρμα καταχώρησης στο www.aade.gr/myDATA
– Συνδεδεμένοι ΦΗΜ (φορολογικοί μηχανισμοί και ταμειακές μηχανές)
– Πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο τρόπος διαβίβασης (με την έννοια ότι η διαβίβαση γίνεται αυτόματα), που αφορά και τους περισσότερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις, είναι με πρόγραμμα. Η ανάγκη άμεσης προσαρμογής όλων των επιτηδευματιών είναι επιβεβλημένη.
