Την τεχνολογία RFΙD θα διαθέτει πλέον η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης χάρη στην οποία θα γίνονται η διαχείριση και ο έλεγχος της κυκλοφορίας του υλικού (δανεισμοί, κρατήσεις, ανανεώσεις, επιστροφές κ.λπ.). Έτσι, λειτουργίες που είναι χρονοβόρες απλοποιούνται και αναμένεται να βελτιωθεί αισθητά η καθημερινή λειτουργία της Βιβλιοθήκης και πάνω απ’ όλα να διευκολυνθεί ακόμα περισσότερο η ομαλή και απρόσκοπτη εξυπηρέτηση των πολιτών.
Με την εφαρμογή του ολοκληρωμένου συστήματος RFID επιτυγχάνεται η αυτοματοποίηση και ο εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών διαχείρισης του υλικού, που λαμβάνουν χώρο καθημερινά στην Βιβλιοθήκη. Το RFID μπορεί να διαχειριστεί τις εξής τρεις βασικές υπηρεσίες των βιβλιοθηκών:
1. Διαδικασία Κυκλοφορίας Υλικού
2. Οργάνωση Υλικού (Απογραφή, Εντοπισμός και Αναδιοργάνωση του υλικού στα ράφια της βιβλιοθήκης)
3. Βελτίωση Ασφάλειας Υλικού
Για την εφαρμογή της τεχνολογίας έγινε προμήθεια σταθμών σήμανσης και δανεισμού, θυρών ασφαλείας, συσκευής απογραφής, εκτυπωτή προγραμματισμού και εκτύπωσης καρτών αναγνωστών (RFID), ετικετών (tags) και καρτών αναγνωστών.
Επίσης, εγκαταστάθηκε το απαραίτητο λογισμικό για να είναι δυνατή η σύνδεση του παραπάνω εξοπλισμού με το ολοκληρωμένο σύστημα αυτοματοποίησης βιβλιοθηκών της Βιβλιοθήκης. Τέλος, αναβαθμίστηκε το σύστημα ασφαλείας του υλικού της Βιβλιοθήκης καθώς και ο εξοπλισμός ελέγχου πρόσβασης σε αυτήν.
