Το τριήμερο από την 17η Δεκεμβρίου ως και την 19η Δεκεμβρίου υπήρξε ιδιαίτερο για τον Ροταριανό Όμιλο Κοζάνης, καθώς και για τον Όμιλο Ροταράκτ. Ο Ρ.Ο. Κοζάνης συμμετείχε στο σεμινάριο ροταριανής ενημέρωσης που πραγματοποιήθηκε στο Κτήμα Καλαϊτζή στην Βέροια, το Σάββατο 17 και την Κυριακή 18 Δεκεμβρίου, με οικοδεσπότη όμιλο τον Ροταριανό Όμιλο Βεροίας και παρουσία του διοικητή της περιφέρειας 2484, Νίκο Κουζινόγλου. Επίσης, εκτός των ομίλων Κοζάνης και Βεροίας, συμμετείχαν οι ροταριανοί Όμιλοι Κοζάνης «Λασσάνης» και Αλεξανδρείας. Το σεμινάριο σκοπό είχε την ενημέρωση των ροταριανών ομίλων της περιοχής για τις εξελίξεις στο Ρόταρυ και στην 2484 περιφέρεια συγκεκριμένα. Αμφότεροι και οι δύο όμιλοι, Ροταριανός και Ροταράκτ, είχαν την ευκαιρία να συνομιλήσουν κατ’ ιδίαν με τον διοικητή της 2484 και να τον ενημερώσουν για παρελθούσες δράσεις και να ανταλλάξουν σκέψεις και ιδέες.
Το βράδυ της 17ης Δεκεμβρίου στις 9 μμ πραγματοποιήθηκε πανηγυρική συνεστίαση με όλους τους συμμετέχοντες ομίλους, όπως επίσης και τον Όμιλο Ροταράκτ Κοζάνης και πραγματοποιήθηκαν χαιρετισμοί από τους πρόεδρους των ομίλων. Το σημαντικότερο ίσως γεγονός της βραδιάς ήταν η εισδοχή ενός νέου μέλους για τον Όμιλο Ροταράκτ Κοζάνης, του Θάνου Γιαννή, την οποία εισδοχή πραγματοποίησε ο διοικητής κ. Κουζινόγλου.
Στην συνεστίαση της Δευτέρας της 19ης Δεκεμβρίου 2011 ο Ροταριανός Όμιλος Κοζάνης ασχολήθηκε με το μοναδικό θέμα της βραδιάς, τις αρχαιρεσίες του Ροταριανού Ομίλου για το νέο Δ.Σ., το οποίο θα αναλάβει δράση από την νέα ροταριανή χρονιά, 2012 – 2013. Μετά από συζήτηση και προτάσεις μεταξύ του παρόντος Δ.Σ. και των υπολοίπων μελών, προέβησαν σε ψηφοφορία και εκλέχτηκαν τα παρακάτω μέλη ως Δ.Σ. για το νέο έτος:
Πρόεδρος: Γκαραβέλλας Σπύρος
Α΄ Αντιπρόεδρος: Ραφαηλίδης Ανέστης
Β΄ Αντιπρόεδρος: Χαραμής Βασίλης
Γραμματέας: Δόδουρας Κώστας
Ταμίας: Χριστόπουλος Κώστας
Κοσμήτορας: Παπαδέλης Λάκης.































