Ο Σύνδεσμος Γραμμάτων και Τεχνών Ν. Κοζάνης καλεί τα μέλη του γενική- εκλογοαπολογιστική συνέλευση των μελών του συνδέσμου που θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα του Ιστορικού -Λαογραφικού και Φυσικής Ιστορίας Μουσείου Κοζάνης την Κυριακή 12 Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 11π.μ., με θέματα ημερήσιας διάταξης τα ακόλουθα:
Λογοδοσία Διοικητικού Συμβουλίου, Απολογισμός χρήσεως 2011, Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής, Έγκριση πεπραγμένων 2011, Ψήφιση Προϋπολογισμού χρήσης 2012, Διάφορες προτάσεις και Εκλογές για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής
Οδηγίες για την ψηφοφορία:
Η Ψηφοφορία θα αρχίσει μετά τη λήξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης και θα γίνει βάσει του μητρώου μελών.
Δικαίωμα ψήφου έχουν όσοι πλήρωσαν τη συνδρομή του έτους 2011 (οικονομική τακτοποίηση μπορεί να γίνει την ημέρα της συνέλευσης).
Ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης και η εκλεγείσα διμελής εφορευτική επιτροπή θα εποπτεύσουν την εκλογική διαδικασία, έτσι ώστε τα μέλη να ασκήσουν ανεπηρέαστα το εκλογικό τους δικαίωμα.
Οι ενδιαφερόμενοι για κατάθεση υποψηφιότητας στο Διοικητικό Συμβούλιο και την Εξελεγκτική Επιτροπή, υποβάλλουν τις αιτήσεις τους στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου μέχρι την 10ην Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 8.μ.μ.