ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Οι Αρμοδιότητες της Δημοτικής βιβλιοθήκης του Δήμου Φλώρινας είναι οι εξής:
1) Η σωστή και εύρυθμη λειτουργία της Δημοτικής βιβλιοθήκης στα πλαίσια εξυπηρέτησης του κοινού.
2) Η δημιουργία, λειτουργία, οργάνωση, εμπλουτισμός και στήριξη της βιβλιοθήκης για την ανάδειξη της Ιστορικής, Πολιτιστικής και Πνευματικής φυσιογνωμίας της Φλώρινας.
3) Η υποκίνηση του ενδιαφέροντος για το βιβλίο και η δημιουργία πνευματικής ζωής και λογοτεχνικής κίνησης.
4) Η συγκρότηση, και λειτουργία Αναγνωστηρίου και ο εξοπλισμός αυτού με οπτικοακουστικά μέσα προς χρήση των μαθητών, των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και λοιπών πνευματικών ανθρώπων του Δήμου Φλώρινας. Αποσκοπεί στην υποστήριξη και προώθηση των διδακτικών και ερευνητικών στόχων, όσο και του ευρύτερου κοινωνικού ρόλου.
5) Η μηχανογραφημένη τήρηση βιβλίου όπου καταχωρείται κάθε εισερχόμενο βιβλίο ή έντυπο και ενημέρωση των ατομικών καρτελών.
6) Η συστηματική παρακολούθηση των νέων εκδόσεων, εισήγηση στο Δ.Σ. για την προμήθεια των απαραίτητων βιβλίων και εντύπων με γνώμονα πάντοτε τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης με έντυπο υλικό με σκοπό την απρόσκοπτη εξυπηρέτηση κάθε επισκέπτη.
7) Η τήρηση βιβλίου αρχείου και καταχωρήσεων των συγγραμμάτων, εντύπων και περιουσιακών στοιχείων της Βιβλιοθήκης και κάθε άλλο βιβλίο που προβλέπεται από τον νόμο.
8) Ο δανεισμός και χρέωση των βιβλίων και συγγραμμάτων με σχετικά αποδεικτικά στοιχεία.
9) Η παροχή βοήθειας στους προσερχόμενους για δανεισμό βιβλίων ώστε να βρουν το κατάλληλο βιβλίο ή έντυπο, με τήρηση του αρχείου δανειζόμενων.
10) Η συγκέντρωση προτάσεων από τους αναγνώστες για συμπλήρωση ελλείψεων της βιβλιοθήκης. Η προετοιμασία και εκτέλεση των παραγγελιών, μετά των θετική απόφαση του Δ.Σ.
11) Η ταξινόμηση και διαφύλαξη όλου του υλικού της Βιβλιοθήκης.
12) Η προετοιμασία και η αποστολή για βιβλιοδεσία υλικού για προφύλαξη και αποκατάσταση φθορών. Η εκποίηση άχρηστου υλικού.
13) Η απογραφή του υλικού της βιβλιοθήκης, η σύνταξη ετήσιας έκθεσης, η τήρηση πεπραγμένων.
14) Η κατάρτιση προγράμματος λειτουργίας και μελέτης για το κοινό.
15) Η συνεργασία με άλλες βιβλιοθήκες και Κέντρα πληροφόρησης καθώς και με όλους τους φορείς εκπαίδευσης του Δήμου.
16) Η διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών σχετικά με θέματα δωρεών – κληρονομιών – κληροδοσιών κ.λ.π. προς τη Βιβλιοθήκη.
17) Η εισήγηση προς το Δ.Σ. για την Σύνταξη ή τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
18) Η Δημοτική Βιβλιοθήκη είναι υπεύθυνη για την τήρηση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για την έκδοση νέων βιβλίων, περιοδικών, ετήσιων εκδόσεων και αφιερωμάτων του Δήμου Φλώρινας.
19) Η Φροντίδα για την έκδοση ενημερωτικού δελτίου των δραστηριοτήτων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
20) Η μέριμνα για την προμήθεια, συντήρηση και διάθεση των βιβλίων.
21) Η Συνεργασία με όλους τους φορείς για την προβολή του βιβλίου.
22) Η Διοργάνωση εκδηλώσεων που αφορούν το βιβλίο.
23) Η Δημιουργία τμήματος παιδικού βιβλίου με στόχο τη δημιουργία και εδραίωση αναγνωστικών συνηθειών στα παιδιά από μικρή ηλικία και τμήματος ενηλίκων.
24) Η Σύνταξη ετησίου καταλόγου προμήθειας βιβλίων, ενημέρωσης χρηστών, ανάπτυξης συλλογής και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης της Βιβλιοθήκης.
25) Η Οργάνωση διαλέξεων για παιδικά και λογοτεχνικά βιβλία.
26) Η Συμμετοχή σε σεμινάρια βιβλιοθηκονομίας και υποβολή προτάσεων για νέες μεθόδους βελτίωσης της λειτουργίας της Βιβλιοθήκης.
27) Η Οργάνωση επισκέψεων στα σχολεία για την προβολή του παιδικού βιβλίου.
28) Η Εφαρμογή των ειδικών αποφάσεων του Δ.Σ. σχετικών με την διεύρυνση των δραστηριοτήτων της Βιβλιοθήκης, δημιουργία παραρτημάτων της κ.λ.π.
Σκοπός της βιβλιοθήκης δεν είναι μόνο η επεξεργασία, διατήρηση και διάσωση των πληροφοριών, αλλά και η διάδοση σε ένα κοινό, γενικό ή ειδικευμένο για πληροφόρηση, εκπαίδευση, επιστημονική έρευνα, ψυχαγωγία και γενίκευση της γνώσης. Ως εκ τούτου προκύπτει, ότι προκειμένου να επιτευχθεί αυτό υπάρχει η ανάγκη δημιουργίας σημείων πρόσβασης στην πληροφορία για όλες τις μερίδες του πληθυσμού, ανεξάρτητα από μορφωτικό, οικονομικό κοινωνικό πλαίσιο.
Από τις διατάξεις της Απόφασης αυτής δεν προκαλείται άμεση δαπάνη στον προϋπολογισμό του Πολιτιστικού Κέντρου Δήμου Φλώρινας κατά το τρέχον οικονομικό έτος.
Για καθένα από τα επόμενα οικονομικά έτη, το ύψος της δαπάνης που θα προκαλείται θα είναι ανάλογο με την πρόοδο της δημιουργίας και του έργου της Βιβλιοθήκης.
Η Δημοτική Βιβλιοθήκη θα στεγαστεί στο κτίριο της Τρίφωνης Χορωδίας Κοριτσιών του Πολιτιστικού Κέντρου του Δήμου Φλώρινας στην οδό Π. Κύρου 5.