Την Δευτέρα 8 Δεκεμβρίου 2008 ο Ροταριανός Όμιλος Κοζάνης στην συνεστίαση του πραγματοποίησε τις
αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ. για την περίοδο 1η Ιουλίου 2009 – 30η Ιουνίου 2010.
Προτού ξεκινήσει η διαδικασία της εκλογής ο πρόεδρος του Ομίλου κ. Αθανάσιος Δερμιτζάκης ανέγνωσε την επιστολή του Διοικητή για τον μήνα Δεκέμβριο που είναι αφιερωμένος στην οικογένεια του Ρόταρυ.
Ενημέρωσε τα μέλη για τις δραστηριότητες που είχε την εβδομάδα που προηγήθηκε και ανέπτυξε το πρόγραμμα του Ομίλου που έχει οργανωθεί για τις εκδηλώσεις από το νέο έτος.
Στη συνέχεια το μέλος του Ομίλου ο κ. Ζουλιάμης Νικόλαος, ο οποίος εκπροσώπησε τον Ρ.Ο. Κοζάνης σε εκδήλωση στο Μοναστήρι των Σκοπίων μετά από σχετική πρόσκληση, αναφέρθηκε στις εντυπώσεις από την επίσκεψη του εκεί και ανακοίνωσε την πρόταση για κοινή συνεστίαση με τον εν λόγω Ροταριανό Όμιλο η οποία και έγινε δεκτή.
Με το πέρας των ανακοινώσεων η υποδειγμένη εφορευτική επιτροπή του Ομίλου, αποτελούμενη από τον αρχαιότερο προ-πρόεδρο κ. Ματιάκη Κων/νο και το μέλος κ. Χριστόπουλο Αντώνη συνεπικουρούμενη από τον πρόεδρο του Ομίλου κ. Δερμιτζάκη Αθανάσιο , πραγματοποίησε τις αρχαιρεσίες.
Τα μέλη εξέλεξαν ομόφωνα τον Πρόεδρο , τον Αντιπρόεδρο και τα δύο μέλη του νέου Δ.Σ. ενώ από τον νεοεκλεγέντα πρόεδρο ορίστηκαν ο γραμματέας , ο ταμίας και ο κοσμήτορας όπως προβλέπεται από το καταστατικό του Ομίλου.
Το νέο Δ.Σ. που προέκυψε για την περίοδο 2009-2010 είναι:
Πρόεδρος: Πακαλίδης Αντώνης
Αντιπρόεδρος: Χριστόπουλος Αντώνης
Γραμματέας: Πλιάτσιος Αργύριος
Ταμίας: Αθανασιάσης Στάθης
Κοσμήτορας: Γκελέζης Δημήτρης
Μέλος : Ραφαηλίδης Ανέστης
Μέλος: Σίσκος Γεώργιος
Ειδικός Γραμματέας: Μπουμπουρέκας Γιάννης
Προ-πρόεδρος: Δερμιτζάκης Αθανάσιος
Για την επόμενη Δευτέρα 15 Δεκεμβρίου 2008 ο Ρ.Ο. Κοζάνης θα πραγματοποιήσει την συνεστίαση του στο εστιατόριο «Νερόμυλος» του Βελβενδού.
Τόπος συνάντησης για αναχώρηση με λεωφορείο είναι ο Σιδηροδρομικός Σταθμός στην Κοζάνη ώρα 20:30.