Ετήσια Γενική Συνέλευση πραγματοποιεί ο Σύνδεσμος Γραμμάτων και Τεχνών Κοζάνης στην αίθουσα του Κινηματοθέατρου «Ολύμπιον» Κοζάνης, την Κυριακή 23 Φεβρουαρίου και ώρα 10:30π.μ., με θέματα ημερήσιας διάταξης τ’ ακόλουθα:
1.Λογοδοσία Διοικητικού Συμβουλίου
2.Απολογισμός χρήσης 2013
3.Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής
4.Έγκριση πεπραγμένων 2013
5.Ψήφιση Προϋπολογισμού χρήσης 2014
6.Διάφορες προτάσεις
7.Εκλογές για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Σύμφωνα με το άρθρο 20 του Καταστατικού, δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα μέλη, που είναι ταμειακώς τακτοποιημένα κι έχουν εγγραφεί τρεις τουλάχιστον μήνες, πριν από τις αρχαιρεσίες. Κατόπιν αυτού, τα μέλη που επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εξελεγκτική Επιτροπή, μπορούν να υποβάλουν αίτηση στον πρόεδρο του Συνδέσμου, μέχρι και την Παρασκευή 21 Φεβρουαρίου 2014, και ώρα 1μ.μ..
Σημειώνεται ότι για ν’ αποφευχθεί ο συνωστισμός που παρατηρείται συνήθως στην καταβολή των οφειλόμενων συνδρομών, λίγο πριν από τις αρχαιρεσίες, παρακαλούνται τα μέλη να τακτοποιήσουν την υποχρέωση αυτή, μία και δύο ημέρες, νωρίτερα. Επιπλέον η ψηφοφορία θ’ αρχίσει αμέσως μετά τη Γενική Συνέλευση και θα ολοκληρωθεί, το αργότερο, μέχρι τις 6μ.μ. Τα μέλη θα ψηφίσουν με την επίδειξη της αστυνομικής τους ταυτότητας στην Εφορευτική Επιτροπή.