Την Τρίτη 24 Μαρτίου 2009 και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Γρεβενών συνήλθαν στην 2η συνεδρίαση οι εκπρόσωποι της ΚΕΠ της σύμβασης «Εκπόνηση εκθέσεων και μελετών για το Μουσείο Παλαιοντολογίας στη Μηλιά Γρεβενών», και οι εκπρόσωποι της ΚΕΠ/ΤΕΠ της σύμβασης «Συμπλήρωση προμελετών για το Μουσείο Παλαιοντολογίας στη Μηλιά Γρεβενών»
Στη συνεδρίαση παρέστησαν οι: κ. Αικατερίνη Πέτρου-εκπρόσωπος της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Γρεβενών, κ. Ξανθή Σαββοπούλου-εκπρόσωπος της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, κ. Αθανάσιος Καραγιάννης-Δήμαρχος- του Δήμου Ηρακλεωτών και κ. Μαρία Κατσακιώρη-εκπρόσωπος του Μουσείου Γουλανδρή Φυσικής Ιστορίας/Ελληνικού Κέντρου Βιοτόπων Υγροτόπων Τσιάλτα Χρυσούλα (Εκπρόσωπος Κ.Ε.Π/Τ.Ε.Π. Περιφέρειας Δυτ. Μακεδονίας ) ,Ευαγγελόπουλος Κων/νος (Εκπρόσωπος Τ.Ε.Π. Ν.Α. Γρεβενών) Γαλιώτα Παναγιώτα (Εκπρόσωπος Τ.Ε.Π Αν.Γρε) Γεωργιτσιώτη Ευαγγελία (Εκπρόσωπος Τ.Ε.Π Δήμου Ηρακλεωτών)
Στην συνεδρίαση συζητήθηκαν τα εξής θέματα:
1. Ενημέρωση σχετική με το περιεχόμενο της Προγραμματικής Σύμβασης
2. Παρουσίαση της πορείας του έργου
3. Παρουσίαση του 1ου παραδοτέου της Προγραμματικής Σύμβασης ήτοι «Έκθεση κατευθύνσεων για τη σύνταξη του κτιριολογικού προγράμματος του Μουσείου Παλαιοντολογίας στη Μηλιά Γρεβενών».
4. Παρουσίαση του 2ου παραδοτέου της Προγραμματικής Σύμβασης ήτοι «Έκθεση Τεκμηρίωσης του γνωστικού αντικειμένου για το Μουσείο Παλαιοντολογίας στη Μηλιά Γρεβενών»
5. Παρουσίαση Κτιριολογικού Προγράμματος και Αρχιτεκτονικής λύσης.
Ο Νομάρχης Γρεβενών Δημοσθένης Κουπτσίδης, αφού ευχαρίστησε όλους τους παραβρισκόμενους, εξέφρασε την ικανοποίησή του για την πορεία των μελετών και τόνισε ότι η δημιουργία του μουσείου στη Μηλιά, όπου θα εκτίθενται τα σημαντικότατα και παγκοσμίως γνωστά παλαιοντολογικά ευρήματα, θα συμβάλλει τα μέγιστα στην επιστημονική έρευνα, στην εκπαίδευση και στην ευρύτερη ανάπτυξη του Ν. Γρεβενών.