Το 2017 θα είναι έτος μεταστέγασης στο νέο κτήριο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, δήλωσε ο πρόεδρος του φορέα Παναγιώτης Δημόπουλος, στη διάρκεια συνεδρίασης του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης, το οποίο ενέκρινε ομόφωνα την μελέτη μεταφοράς του πολύτιμου υλικού από το υφιστάμενο κτήριο στο καινούργιο.
Είναι μία μελέτη που δεν έχει καμία σχέση με τις συνήθεις μελέτες, καθώς μέλημά μας είναι η ασφαλής μεταφορά του πολιτιστικού πλούτου της βιβλιοθήκης, υπογράμμισε ο δήμαρχος Κοζάνης Λευτέρης Ιωαννίδης, ενώ ο Π. Δημόπουλος, είπε ότι «για την εκπόνηση της μελέτης συμβουλευτήκαμε την Εθνική Βιβλιοθήκη». Η μελέτη προβλέπει ότι η μεταφορά θα ολοκληρωθεί σε 6 – 10 μήνες. Έγινε επίσης γνωστό ότι η προκήρυξη για τη μελέτη έχει συνταχθεί και είναι έτοιμη να βγει στον αέρα εντός των ημερών, ενώ εκτιμάται ότι σε περίπου είκοσι ημέρες θα υπάρξει ανάδοχος του έργου της μεταφοράς. Η μεταφορά της ιστορικής βιβλιοθήκης Κοζάνης είναι ένα δύσκολο και σύνθετο έργο, με δύο στάδια: το πρώτο είναι η ηλεκτρονική καταλογογράφηση κάθε βιβλίου ή τίτλου και το δεύτερο η μεταφορά και η τοποθέτησή του στις προθήκες και στα ράφια του σύγχρονου κτηρίου. Με τον διαγωνισμό που βγαίνει άμεσα στον «αέρα» προβλέπεται η απογραφή όλου του αρχειακού υλικού, το οποίο μόλις θα απογράφεται θα μεταφέρεται στις νέες εγκαταστάσεις. Η μεταφορά θα γίνει παρουσία της αστυνομίας και υπό την επίβλεψη αρμοδίων του υπουργείου Πολιτισμού, καθώς η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη του δήμου Κοζάνης έχει χαρακτηριστεί «ιστορική» και διαθέτει μεγάλης αξίας κειμήλια, όπως η Χάρτα του Ρήγα, παλιά χειρόγραφα, ιστορικά αρχεία κ.λ.π., επομένως θα ληφθούν αυστηρά μέτρα ασφαλείας.
Η βιβλιοθήκη – κόσμημα κτίστηκε σε οικόπεδο σχεδόν τριών στρεμμάτων, στο αναθεωρημένο σχέδιο πόλης στην Κοζάνη, στο χώρο των αποθηκών του γεωργικού συνεταιρισμού, όπου σήμερα υψώνεται ένα σύνθετο κτιριακό συγκρότημα, το οποίο θα στεγάσει τη νέα Δημοτική Βιβλιοθήκη και τον Εκθεσιακό Χώρο της Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Ο προϋπολογισμός του έργου ήταν 13,4 εκ. ευρώ και με την έκπτωση το τελικό ποσό της σύμβασης μειώθηκε σε 7.340.874,03 ευρώ, με χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ. Το βασικό έργο είναι σχεδόν έτοιμο, αλλά δεν παραδόθηκε ακόμη, καθώς απομένει ένα συμπληρωματικό έργο. Ειδικότερα, είναι σε εξέλιξη η διενέργεια του υποέργου της προμήθειας του κινητού εξοπλισμού η οποία υλοποιείται τμηματικώς, καθώς και του υποέργου της μουσειολογικής μελέτης και της εφαρμογής αυτής, συνολικού προϋπολογισμού 1.600.000,00 €.
Για τα συγκεκριμένα υποέργα έχει διασφαλιστεί η χρηματοδότηση και αναμένεται να ολοκληρωθούν σε ένα έτος. Στόχος της δημοτικής Αρχής είναι να ολοκληρωθούν συγχρόνως το συμπληρωματικό έργο και η μεταφορά της βιβλιοθήκης, εντός του 2017. Το νέο κτιριακό συγκρότημα της Κοβεντάρειου Βιβλιοθήκης Κοζάνης απαρτίζεται από τέσσερα επιμέρους κτίρια διαχωρισμένα μεταξύ τους με αντισεισμικό αρμό και αναπτύσσεται σε τέσσερα επίπεδα, πλήρως διαμπερή με διασφαλισμένη επικοινωνία μεταξύ τους σε κάθε επίπεδο. Τα δύο κτίρια με πρόσοψη επί της οδού Δαβάκη, προβλέπονται ως οι κύριοι χώροι της Βιβλιοθήκης, το μεσαίο κτίριο προβλέπεται ως κτίριο χώρου υποδοχής και το τέταρτο κτίριο στην νότια πλευρά του οικοπέδου προς την οδό Παπανδρέου προβλέπεται αποκλειστικά ως εκθεσιακός χώρος μουσείου. Η κύρια προσπέλαση του συγκροτήματος γίνεται από την οδό Δαβάκη, απέναντι από την είσοδο του δημοτικού κήπου Κοζάνης.
Το κτιριακό συγκρότημα αναπτύσσεται ως εξής:
Στο Β’ υπόγειο αναπτύσσονται όλες οι Η/Μ εγκαταστάσεις (430,00 m2), οι αμιγείς αποθηκευτικοί χώροι του Μουσείου (440,00 m2), και ο χώρος στάθμευσης (1.160,00 m2) με είσοδο του χώρου στάθμευσης (140,00 m2).
Στο Α’ υπόγειο αναπτύσσονται ορισμένοι εκθεσιακοί χώροι του μουσείου (590,00 m2), γραφειακοί χώροι του μουσείου (75,00 m2), η παιδική βιβλιοθήκη (215,00 m2), τα γραφεία της διοίκησης (150,00 m2), η αίθουσα φύλαξης των πολύτιμων εγγράφων και παλαιτύπων (500,00 m2) και χώρος εκδηλώσεων (230,00 m2).
Στο ισόγειο αναπτύσσεται ο χώρος υποδοχής (435,00 m2) που θα περιλαμβάνει, καθιστικό , χώρους υγιεινής, χώρο πληροφοριών και το πωλητήριο του μουσείου. Συνεπίπεδα με το χώρο αυτό οργανώνεται ο κύριος χώρος του Μουσείου (440,00 m2), ο οποίος λόγω του μεγάλου ύψους του, επιτρέπει την ανάπτυξη και ενός εξώστη (185,00 m2) ως επιπλέον εκθεσιακού χώρου. Η βιβλιοθήκη στο επίπεδο του ισόγειου έχει επιφάνεια 430,00 m2.Ο χώρος που περιλαμβάνει το café, το αμφιθέατρο και την βοηθητική αίθουσα σεμιναρίων είναι συνολικά 360,00 m2.
Στον όροφο αναπτύσσονται οι κύριοι χώροι αναγνωστηρίου επιφάνειας 860,00 m2 με έναν επιπλέον χώρο αναγνωστηρίου σε πατάρι επιφάνειας 200,00 m2.
Για τη λειτουργία στις νέες εγκαταστάσεις θα χρειαστεί πρόσθετο προσωπικό, το οποίο θα καλυφθεί με νέες προσλήψεις και με εσωτερικές μετακινήσεις του προσωπικού του δήμου. Εκτιμάται ότι απαιτούνται από 22 έως 40 άτομα για την κάλυψη των αναγκών της νέας βιβλιοθήκης.
