Το σημαντικό ρόλο των συλλόγων στη διαφύλαξη, καταγραφή, προβολή και μεταβίβαση της ελληνικής λαϊκής παράδοσης, αλλά και νέες μορφές ανάδειξης της πολιτιστικής κληρονομιάς, ανέδειξε το 1ο Επιστημονικό Συνέδριο με θέμα «Η συμβολή των συλλόγων στη διαχείριση της πολιτιστικής κληρονομιάς», που πραγματοποιήθηκε στην Πτολεμαΐδα από το απόγευμα της Παρασκευής έως σήμερα Κυριακή.
Το συνέδριο αυτό που διοργανώθηκε με πρωτοβουλία του Συλλόγου Μικρασιατών Πτολεμαΐδας σε συνεργασία με το Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΕΚΠΑ), αποτέλεσε ουσιαστικά την πρώτη ανοικτή δημόσια επιστημονική συζήτηση αναφορικά με την ανάδειξη της ποικιλομορφίας των συλλόγων και της πολυδιάστατης συμβολής τους στη διαχείριση παραδοσιακών πρακτικών, πολιτιστικών εκφράσεων, εθιμικών επιτελέσεων, γνώσεων και τεχνικών, που αναγνωρίζονται από τα μέλη τους ως στοιχεία της πολιτιστικής κληρονομιάς τους. Καθώς, παρά το γεγονός ότι η ίδρυση και δράση των λογής πολιτιστικών συλλόγων έχει απασχολήσει την ιστορική, λαογραφική, ανθρωπολογική και κοινωνιολογική έρευνα, δεν έχει αναδειχθεί ως τώρα εκτενώς ο ρόλος των συλλόγων ως πολιτιστικών διαμεσολαβητών ανάμεσα στις κοινωνίες και σε θεσμικούς φορείς. Τα παραπάνω τόνισε η πρόεδρος της οργανωτικής επιτροπής του συνεδρίου, Επίκουρη Καθηγήτρια Λαογραφίας και Διευθύντρια Εργαστηρίου Κοινωνικών Επιστημών του Παιδαγωγικού Τμήματος Δημοτικής Εκπαίδευσης του ΕΚΠΑ, Ρέα Κακάμπουρα.
Καθηγητές του ΕΚΠΑ, του Πανεπιστημίου Αιγαίου και ερευνητές του Κέντρου Έρευνας της Ελληνικής Λαογραφίας της Ακαδημίας Αθηνών παρουσίασαν ενδιαφέρουσες εισηγήσεις αναφορικά με μορφές διαχείρισης της πολιτιστικής κληρονομιάς, όπως τον πολιτιστικό ή χορευτικό τουρισμό, ανέδειξαν το ρόλο των πληροφορητών και των χοροδιδασκάλων, ενώ μετέφεραν παραδείγματα για το πώς οι σύλλογοι μπορούν να λειτουργούν ως φορείς εκπαίδευσης και πολιτιστικοί διαμεσολαβητές ανάμεσα στις τοπικές κοινωνίες και τους κρατικούς φορείς, αλλά και για πως η πολιτιστική κληρονομιά της διασποράς αναζωογονεί τον τόπο καταγωγής τους.
Τις θερμές ευχαριστίες του προς το Εργαστήριο Κοινωνικών Επιστημών του Παιδαγωγικού τμήματος του ΕΚΠΑ για τη συμβολή του στη διοργάνωση του 1ου επιστημονικού συνεδρίου στην Πτολεμαΐδα, εξέφρασε ο πρόεδρος του Μικρασιατικού Συλλόγου Στέλιος Χατζηστεφάνου, καθώς και προς τον χοροδιδάσκαλο του συλλόγου υποψήφιο Διδάκτορα του Πανεπιστημίου Αιγίου Χρήστο Θεολόγο, με προτροπή του οποίου ελήφθη η τολμηρή απόφαση για τη διοργάνωση του συνεδρίου αυτού, μετά από δύο επιτυχημένα συμπόσια που διοργάνωσε ο σύλλογος το 2008 και το 2011. Από την πλευρά της η γενική γραμματέας του συλλόγου Χρύσα Μαρτινάκη – Κοκκίνη παρουσίασε την πολυσχιδή δράση του Μικρασιατικού συλλόγου που ιδρύθηκε το 1981 από πρόσφυγες πρώτης και δεύτερης γενιάς.
Τη διοργάνωση του επιστημονικού αυτού συνεδρίου στην Πτολεμαΐδα χαιρέτησαν ο εκπρόσωπος της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας αντιπεριφερειάρχης Δημήτρης Καρακασίδης, του Δήμου Εορδαίας αντιδήμαρχος Γιώργος Χαΐτίδης και ο διευθυντής του Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Παύλος Ταγτεβερενίδης, στο αμφιθέατρο του οποίου φιλοξενήθηκαν οι εργασίες του συνεδρίου και οι οποίες ολοκληρώνονται σήμερα με ξενάγηση των συνέδρων στο Μουσείο της ΔΕΗ στα ορυχεία, επίσκεψη στο Παλαιοντολογικό Μουσείο Πτολεμαΐδας και στη Σιάτιστα.