Στην ψηφιακή καταγραφή του ωραρίου των δημοσίων υπαλλήλων προχωρά το υπουργείο Εσωτερικών, με την ψηφιακή κάρτα εργασίας να προβλέπεται στο νέο σχέδιο νόμου που βρίσκεται σε δημόσια διαβούλευση. Το σύστημα θα καταγράφει την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης, αλλά και κάθε μεταβολή του ημερήσιου ωραρίου, ενώ τα στοιχεία θα μπορούν να χρησιμοποιούνται και για τον υπολογισμό υπερωριακών αποζημιώσεων. Το ακριβές χρονοδιάγραμμα εφαρμογής ανά δημόσιο φορέα δεν έχει ακόμη καθοριστεί.
Η σχετική πρόβλεψη περιλαμβάνεται στο άρθρο 101 του νομοσχεδίου του υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο τέθηκε σε δημόσια διαβούλευση στις 7 Αυγούστου 2026 και η διαδικασία προβλέπεται να ολοκληρωθεί στις 28 Αυγούστου 2026. Συνεπώς, στην παρούσα φάση πρόκειται για διάταξη σχεδίου νόμου και όχι για ήδη εφαρμοζόμενο καθολικά μέτρο στο Δημόσιο.
Σύμφωνα με τη διάταξη, οι δημόσιοι φορείς θα τηρούν τα στοιχεία για τον χρόνο εργασίας στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) του υπουργείου Εσωτερικών. Η ρύθμιση καλύπτει τους υπαλλήλους που υπάγονται στον Δημοσιοϋπαλληλικό Κώδικα, τους δημοτικούς και κοινοτικούς υπαλλήλους, αλλά και προσωπικό με σχέση εργασίας δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, αορίστου ή ορισμένου χρόνου.
Για υπηρεσίες που χρησιμοποιούν ήδη ηλεκτρονικό ή άλλο ωρομετρικό σύστημα δεν προβλέπεται κατ’ ανάγκη κατάργησή του. Όπου είναι τεχνικά εφικτό, το υφιστάμενο σύστημα θα διαλειτουργεί με το ΣΔΑΔ, ώστε οι πληροφορίες για το ωράριο να συγκεντρώνονται ηλεκτρονικά.
Τι θα καταγράφει η ψηφιακή κάρτα
Με κάθε χρήση της κάρτας θα αποτυπώνεται η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης του εργαζομένου, καθώς και οποιαδήποτε αλλαγή στο ημερήσιο ωράριό του. Οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων θα έχουν την ευθύνη να ελέγχουν εάν οι καταχωρίσεις του προσωπικού τους είναι σωστές και εάν τηρείται το προβλεπόμενο ωράριο.
Τα δεδομένα θα μπορούν να αξιοποιούνται για την τήρηση του ωραρίου, τον υπολογισμό αποδοχών και αποζημιώσεων υπερωριακής απασχόλησης, για στατιστικούς σκοπούς αλλά και για ελέγχους νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα. Η νομοθετική πρόταση ορίζει παράλληλα ότι απαγορεύεται η χρήση των στοιχείων για άσχετους σκοπούς.
Τι προβλέπεται για βιομετρικά στοιχεία
Ιδιαίτερη πρόβλεψη υπάρχει για τη χρήση βιομετρικής τεχνολογίας, η οποία όμως δεν προβλέπεται ως το κανονικό σύστημα για όλους τους δημοσίους υπαλλήλους. Μπορεί να εφαρμοστεί κατ’ εξαίρεση, για παράδειγμα σε εγκαταστάσεις με αυξημένες απαιτήσεις ασφαλείας ή όταν έχουν διαπιστωθεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου. Για την εφαρμογή ενός τέτοιου συστήματος απαιτούνται πρόσθετη τεκμηρίωση και γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Πότε ξεκινά η εφαρμογή
Το νομοσχέδιο δεν καθορίζει ακόμη συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης για κάθε υπηρεσία. Το χρονοδιάγραμμα ένταξης των φορέων, οι τεχνικές προδιαγραφές της κάρτας, η σύνδεσή της με το ΣΔΑΔ και ο τρόπος καταγραφής σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος θα καθοριστούν με κοινή απόφαση των υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Προβλέπεται επίσης η δυνατότητα εξαίρεσης συγκεκριμένων φορέων, οργανικών μονάδων ή κατηγοριών προσωπικού με ειδική υπουργική απόφαση.
