Μετά από τις εκλογές που διεξήχθησαν στον Ποντιακό Σύλλογος Πτολεμαϊδας, την Κυριακή 1 Φεβρουαρίου 2009 η νέα σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, της Εξελεγκτικής Επιτροπής και των Αντιπροσώπων για την Ομοσπονδία, έχει ως εξής:
Α. Διοικητικό Συμβούλιο
Πρόεδρος Ελευθεριάδης Γεώργιος, αντιπρόεδρος Μανουσαρίδης Παντελής, γεν. γραμματέας Παναγιωτίδης Κυριάκος, ταμίας Πατουλίδης Φώτης, οργαν. γραμματέας Καφές Νικόλαος, υπεύθυνος τύπου και δημ. σχέσεων Κοσμίδης Συμεών, αναπληρωτής γεν. γραμματέας Κατωτικοίδης Κων/νος, έφορος χορευτικών Μαχαιρόπουλος Ιωάννης, έφορος ιματισμού Παυλίδου Σουλτάνα, έφορος βιβλιοθήκης Σωτηριάδου Κλεοπάτρα, μέλος, Τσαρδακλίδης Ιωάννης.
Β΄. Αντιπρόσωποι για την Ομοσπονδία
Ελευθεριάδης Γεώργιος, Τσαρδακλίδης Ιωάννης, Πατουλίδης Φώτης
Γ. Εξελεγκτική Επιτροπή
Χριστοφορίδης Κων/νος, Κεπίδης Αναστάσιος, Φουλιρά Μαρία.
Το νέο Δ.Σ. ευχαρίστησε το απερχόμενο για την προσφορά του και υποσχέθηκε ότι θα επιδιώξει την καλύτερη συνεργασία με όλους τους πολιτιστικούς συλλόγους και φορείς για την ανάδειξη και τη διάδοση της παράδοσης.