Ευρεία σύσκεψη, με τη συμμετοχή εκπροσώπων φορέων και κατοίκων της Αιανής, πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 02 Δεκεμβρίου 2009 στο Δημαρχείο Αιανής , μετά από πρωτοβουλία του Δήμου και πρόταση του Συλλόγου «Φίλοι Μουσείου και Αρχαιοτήτων Αιανής» με θέμα: Οι δενδροφυτεύσεις στην Αιανή, ο καθορισμός των περιοχών που θα γίνουν, τα δένδρα που θα φυτευτούν και οι λεπτομέρειες για την επιτυχία της προσπάθειας αυτής.
Στη σύσκεψη, στην οποία εκτός από το Δήμαρχο και τους Αντιδημάρχους συμμετείχαν οι δημοτικοί σύμβουλοι Μαυροδήμος Στέργιος και Σταθόπουλος Θεόδωρος, αρκετοί κάτοικοι και μαθητές του γυμνασίου Αιανής.
Στο κάλεσμα ανταποκρίθηκαν με εκπροσώπους τους ο ΠΜΣ η «Πρόοδος», ο Σύλλογος Γυναικών, ο Εμπορικός Σύλλογος, ο ΑΣ «Αλιάκμων», ο Φυσιολατρικός Σύλλογος «Πιρπόρια», ο Φυσιολατρικός-Λαογραφικός Σύλλογος «Ο Μύλος», και εκπρόσωποι των φανών «Μυρμήγκω» και «Λακουστά». Όλοι χαιρέτησαν την πρωτοβουλία, διατύπωσαν απόψεις για το «πράσινο»της Αιανής και υπέβαλαν τις προτάσεις τους για τις δενδροφυτεύσεις. Δήλωσαν δε ότι θα συμμετέχουν σε αυτές με τα μέλη τους.
Οι δενδροφυτεύσεις αποφασίστηκε να γίνουν το διήμερο Σάββατο και Κυριακή 5 & 6 Δεκεμβρίου στις τοποθεσίες: α) στο χώρο της πρώην χωματερής Αιανής, β) στον δρόμο προς τους αρχαιολογικούς χώρους και γ) στο χώρο στάθμευσης στην περιοχή «Χάντακα».
Δήμος, φορείς και κάτοικοι δεσμεύτηκαν η πράξη αυτή να αποτελέσει το έναυσμα για μια σειρά δενδροφυτεύσεων και άλλων περιβαλλοντικών παρεμβάσεων, που θα γίνουν στο άμεσο μέλλον και κάλεσαν τους δημότες να συμβάλλουν στην κοινή αυτή προσπάθεια.